Elke dag je mailbox leeg

Slim en efficiënt werken met Outlook volgens de principes van David Allen's 'Getting Things Done'

Gaat u prat op de vele honderden ongelezen e-mails in uw mailbox of net op het feit dat u alles onder controle heeft?
Vanuit de basisconcepten van Getting Things Done leert u de belangrijke principes in Outlook, die maar weinig mensen echt weten. Daarna volgt een online-demo en gidsen de trainers u doorheen het programma.
Hoewel we met Outlook aan de slag gaan zijn de stappen aanpasbaar aan Lotus Notes of andere mailprogramma's.

Wat leert u gedurende deze training?
- U leert precies welke mappen u aan moet maken om in Outlook te werken à la Getting Things Done.
- U leert hoe u zelf het supersnel e-mail verwerken onder de knie krijgt, stap voor stap.
- U leert een aantal andere belangrijke Outlook concepten, zoals sneltoetsen, weergaven, filters, en u krijgt een demo van Fingertips, waarmee u heel snel informatie in Outlook kan invoeren, informatie die u anders misschien op een kladblaadje zou schrijven.

Welke resultaten mag u verwachten:
- Uw e-mail effectiviteit neemt drastisch toe. U kent de slimste werkwijzen in Outlook, waardoor het werken met het programma veel sneller gaat.
- U bent veel minder tijd kwijt met het archiveren en terugzoeken van e-mails. U weet hoe u uw e-mailmappen zo efficiënt mogelijk kunt inrichten, zodat met weinig tijd toch alles vindbaar is en blijft.
- U kunt uw taken beheren op de meest efficiënte manier. Uw productiviteit is gestegen waardoor u meer kunt doen met uw tijd. Daarnaast heeft u inzicht in wat u aankunt en wat er nog aan werk aankomt. Zo kunt u beter prioriteiten stellen.

Deze korte trainingssessie wordt gebracht door Johan D'Haeseleer en Koen Daems - crewleden van 'new shoes today'.

Doelgroep:
De sessie is een goede aanvulling op de workshop 'Meer dingen gedaan krijgen met minder tijd en stress' die op regelmatige basis door Leuven.Inc georganiseerd wordt. Voorafgaande deelname aan deze workshop is echter niet noodzakelijk.

Enkele praktische aspecten
Datum: dinsdag 15 februari 2011 (16u00 - 19u00)
Locatie: Innovatie- en Incubatiecentrum, Kapeldreef 60, 3001 Leuven

Programma
- vanaf 15u30: ontvangst van de deelnemers
- 16u00: aanvang van de sessie; einde omstreeks 19u00