LEUVEN MINDGATE

ICMS lanceert TINKmail


Beheers de almaar toenemende stroom e-mailverkeer

Boortmeerbeek, 7 juni 2007 - ICMS, een Belgisch bedrijf gespecialiseerd in kennis- en informatiebeheer, heeft een softwarepakket ontwikkeld om op een zeer gebruiksvriendelijke manier het toenemende e-mailverkeer in bedrijven en organisaties te beheersen. TINKmail is een dynamisch archiveringssysteem, waarmee bedrijven hun opslagkosten gevoelig terugdringen, de productiviteit verhogen en alle elektronische informatie op een eenvoudige, gebruiksvriendelijke manier ter beschikking stellen van de werknemers.

TINKmail is een specifieke toepassing van het TINK-platform, een innovatieve oplossing voor het beheer en de creatie van kennis, informatie en communicatie. De doelstelling van alle TINK-producten is het verhogen van de productiviteit van kenniswerkers.

Dagelijkse zoektocht reduceren
Werknemers verliezen dagelijks 20 tot 60 minuten tijd door hun zoektocht naar documenten, e-mails, foto's en andere ongestructureerde gegevens die ergens op hun computer of op het bedrijfsnetwerk zijn opgeslagen. ICMS is specialist in het beheer van grote hoeveelheden, digitaal opgeslagen kennis, informatie en communicatie.

Performantere e-mailserver door de-duplicatie
Hans Van Heghe, CEO van ICMS: 'TINKmail verwerkt en archiveert alle in -en uitgaande e-mails en verwijdert ze (na de-duplicatie) van de e-mailserver. Daardoor komt er tussen de 25 en 50% van de opslagcapaciteit vrij en zien we een gevoelige verbetering van de prestaties van de server. TINKmail kan naadloos geïntegreerd worden met bijvoorbeeld Microsoft Exchange servers.'

Een e-mail met een Word-document in attachment die werd gestuurd naar drie mensen binnen hetzelfde bedrijf, zal bijvoorbeeld maar één keer worden bewaard. De ontvangers van het bericht krijgen allen een hyperlink naar de e-mail met het document, dat dus drie maal minder opslagruimte in beslag neemt dan in een klassiek e-mailsysteem.

Snel e-mails terugvinden dankzij gepatenteerde virtuele folders
Daarnaast biedt TINKmail nog tal van andere voordelen. Het systeem herkent automatisch contextgebonden eigenschappen in alle e-mails zodat ze onmiddellijk op de juiste manier gearchiveerd worden en nadien ook veel makkelijker terug te vinden zijn. Een binnenkomende e-mail over een project waaraan verschillende mensen samenwerken zal bijvoorbeeld bij al de juiste mensen terechtkomen, ook al staan ze misschien niet allemaal in de lijst met bestemmelingen.

Verder kan de gebruiker kiezen uit een aantal handige functies:

- een dynamisch overzicht van alle informatie via virtuele folders. De virtuele folders laten een gebruiker toe heel snel een lijstje te bekijken van bijvoorbeeld alle e-mails van een bepaalde afzender over een bepaald onderwerp. Gebruikers kunnen op die manier ook een e-mail snel terugvinden vanuit verschillende invalshoeken.
- een zoekfunctie op zowel inhoud (trefwoorden) als context (eigenschappen).
- een workflow-functie die automatisch bepaalde profielen van informatie verbindt aan bepaalde gebruikers.
- 'knowledge watchers' (agents): TINKmail kan automatisch opvolgen wat er qua informatie allemaal binnenkomt rond een bepaald onderwerp en een gebruiker die dat wenst daarvan op de hoogte houden.

TINKmail: niet alleen e-mail, ook faxen, documenten, foto's, etc.
TINKmail is modulair en kan dus op elk moment aangepast worden aan de noden van de klant, zowel qua functies, aantal gebruikers en intern of extern gebruik. Het systeem archiveert trouwens niet enkel e-mails, maar evenzeer faxen, gescande documenten, tekeningen en foto's, audio en videofragmenten, enzovoort. Er is ook een multifunctionele beveiligingsfunctie ingebouwd, die zich richt op de context van de (vertrouwelijke) informatie. TINKmail verzekert een continue en dynamische toegang tot alle mogelijke relevante informatie, want het einddoel van TINK is altijd JERI: Just Enough Relevant Information.

Over ICMS group nv
Het Belgische ICMS, opgericht in 1999, ontwikkelt intelligente oplossingen voor informatie- en kennisbeheer. Naast de oprichters zijn ook K. U. Leuven en Allegro investment Fund aandeelhouder bij ICMS. De doelstelling van ICMS is om informatie en kennis van haar klanten optimaal te beheren, met als resultaat: een verhoogde operationele productiviteit, een betere interne en externe communicatie en een beveiligde opbouw van informatie en kennis in de organisatie. De oplossing die het bedrijf hiervoor aanreikt is het TINK-platform. Deskundige medewerkers van ICMS begeleiden klanten bij de voorafgaande analyse en verzorgen de dienstverlening rond het TINK-platform.
http://www.icms.be
tel: +32 15 61 85 45

Over TINK-platform
ICMS gelooft niet dat elk informatieknelpunt om een nieuw product of investering vraagt. In plaats daarvan biedt TINK een flexibele, modulaire en gebruiksvriendelijke oplossing. Het platform groeit mee met de stijgende informatie- en kennisbehoeften. Het TINK-platform is een geïntegreerde en modulaire toepassing die een realistisch antwoord geeft op de toenemende vraag naar een beter beheer van ongestructureerde informatie in organisaties.
http://www.TINK.eu
http://quickscan.icms.be: onderzoek naar informatie -en kennisbeheer in België, uitgevoerd in samenwerking met de K.U. Leuven.

Subscribe to our newsletter

Stay tuned and get our news in your inbox: subscribe here.

Keep me informed
Follow us